Что такое организация кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство ‒ это работа, которая заключается в документировании и анализе всего, что касается кадровых документов. Сюда включаются бумаги по управлению сотрудниками, переводу кадров, учету рабочего времени, а также организации зарплатной ведомости.

Ведение кадрового делопроизводства ‒ это тяжелый и ответственный процесс. Далеко не все компании могут тратить много ресурсов на подобные цели. Поэтому отличным решением станет заказ такой услуги на аутсорсинге, например, на сайте https://bumazhkin.ua/ru/organizacziya-kadrovogo-deloproizvodstva/.Это поможет сэкономить ваше время и финансы, а также улучшить эффективность предприятия.

Из чего состоит кадровое делопроизводство

Еще несколько лет назад практически все организации создавали свой собственный отдел кадров, который отвечал за управлением персоналом. Тогда процесс был достаточно примитивным, поскольку компании не ощущали настолько высокий кадровый голод, как сейчас.

Теперь ситуация существенно изменилась. Многие не просто применяют творческий подход в том, что касается управлением персонала, но и нанимает сторонние компании для ведения кадрового делопроизводства.

Таким образом задачи аутсорсинговой компании включают в себя:

• кадровый учет (прием нового персонала, увольнение и перемещение старых сотрудников);
• ведение внутренней кадровой документации ‒ расписания рабочих часов, трудовой распорядок, организация задач для каждого отдельного сотрудника;
• составление кадровой отчетности;
• разработка трудовых и коллективных договоров;
• решение споров между персоналом и предприятием.

Особенности современного кадрового делопроизводства

Для того чтобы упростить документооборот, современные компании переводят практически все отчетность в цифровой вид. Это не только увеличивает безопасность хранения, но и предотвращает утерю документов в результате халатности. Современные системы защиты позволяют ограничить доступ к действительно важным бумагам, которые влияют на работу всего предприятия.

Также цифровой вид документации значительно облегчает ее хранение. Ведь по закону предприятие обязано хранить бумаги до 5 лет.

Перевод кадрового делопроизводства на аутсорсинг ‒ это отличный шанс уменьшить штат сотрудников и упростить структуру организации, что позитивно повлияет на ее эффективность.