Можно ли отследить время, в течение которого сотрудники работают

Ваше предприятие работает по стандартному графику, все сотрудники на месте, но эффективность работы не повышается, что сказывается на остальных показателях? Тогда вам стоит проверить то, на что работники тратят время. Довольно часто эффективность работы организации снижается, если ее сотрудники в рабочее время занимаются личными делами.

Как минимизировать трату рабочего времени на посторонние дела

На многих крупных предприятиях ведется учет рабочего времени. Он может осуществляться как в ручном, так и в автоматизированном режиме. Среди способов, которые для этого применяются, встречаются:

• отметки о прибытии и убытии из офиса в тетради на пункте охраны, под роспись;
• электронные пропуска, которые необходимо прижать к датчику, чтобы зарегистрировать время прибытия и ухода из офиса;
• специальные программы, устанавливаемые на рабочий компьютер сотрудника (могут применяться как в офисах, так и при удаленном режиме работы.

Использование тайм-трекеров позволяет осуществлять учет рабочего времени сотрудников вне зависимости от того, сколько их на предприятии. При этом измерение проводится с учетом не только времени прибытия и ухода из офиса компании, но и с учетом времени, затраченного на перерывы в работе (обед, перекуры и т.д.). Так вы поймете, сколько времени ваши сотрудники тратят на отдых и решение рабочих вопросов.

Чем может помочь тайм-трекер

Установленная в офисе или на производстве компании система учета рабочего времени положительно сказывается на эффективности деятельности сотрудников. Происходит это по нескольким причинам:

• сокращается количество опозданий (в том случае, если ранее время прибытия сотрудников не отслеживалось);
• увеличивается время, затрачиваемое на выполнение деятельности, необходимой для функционирования компании (за счет сокращения частоты перерывов на отдых). Как правило, в компаниях с установленной системой рабочего времени сотрудников на все перерывы дается строго ограниченное время. С трекером контролировать выполнение этого правила гораздо проще.

Работаете с частью специалистов удаленно? Использование тайм-трекера позволит вам отследить реальное начало и окончание рабочего дня такого сотрудника и то, как он выполняет поставленные перед ним задачи. Для контроля можно использовать одну из уже существующих на рынке программ или установить на входе в офис специальный терминал.