7 Лучших инструментов для удаленной работы компании

Здесь, в редакции Инфокурс, мы понимаем, что для обеспечения максимальной производительности среди членов нашей команды нам нужны лучшие инструменты для удаленной работы.

Мы провели обширное исследование таких инструментов и обнаружили, что следующие программные приложения надежны и эффективны, помогают нашим удаленным сотрудникам достигать успешных результатов за меньшее время. Делимся списком необходимых инструментов для построения продуктивной удаленной команды.

1. ProofHub

Плохое взаимодействие, потеря времени из-за использования нескольких инструментов, несоблюдение сроков и нечеткое управление задачами – вот некоторые распространенные проблемы с которыми мы столкнулись после введения карантина. ProofHub один из инструментов, который мы рассматривали – это высокофункциональное комплексное программное обеспечение для управления проектами и интерактивной совместной работы со всеми необходимыми встроенными инструментами в одном месте.

Вы сможете хранить, организовывать и обмениваться документами, мгновенно общаться с командой и клиентами, создавать задачи и назначать их, отслеживать прогресс проекта и многое другое. ProofHub не взимает плату за пользователя, что делает его доступным по сравнению с Asana и Wrike. Это одна общая платформа для более простого и быстрого выполнения всех задач.

2. Jira

Jira – это решение для отслеживания ошибок и управления проектами, разработанное австралийской компанией Atlassian. Решение содержит расширенные функции, такие как настраиваемые рабочие процессы, управление ошибками и дефектами, обширные рабочие отчеты и т. Интерфейс, который позволяет пользователям легко взаимодействовать друг с другом и оптимизировать свои рабочие процессы.

Программное обеспечение Jira легко расширяется, легко настраивается и может использоваться в любых ситуациях. Выделенные приложения для устройств iOS и Android позволяют отслеживать проекты и управлять ими в режиме реального времени. Jira доступна как для облачного, так и для локального развертывания с различными вариантами ценообразования.

3. Workzone

Workzone - это программное обеспечение для управления проектами, основанное на веб-технологиях, которое помогает следить за ходом реализации проектов и держать членов команды в курсе Примерно с 2000 года оно считается одним из наиболее полных онлайн-приложений для управления проектами, которое используется командами для организации проектов, создания и назначения задач, а также уведомлениях о задержках.

Workzone является надежной и достаточно простой для команды, чтобы использовать ее без особых знаний и обучения.

Голосовые сообщения и видеоконференции - лучшие инструменты для работы удаленно.4. Zoom

Zoom - это популярное облачное приложение для проведения видеоконференций, которое можно использовать для виртуального общения с членами команды или работодателями, когда личная встреча невозможна. Zoom обеспечивает высочайшее качество видео, аудио и совместное использование экрана для команд любого размера.

Zoom способен принимать и транслировать онлайн-встречи, в которых могут участвовать до 100 участников и 10 000 посетителей только для просмотра. Малые и средние предприятия могут использовать Zoom для улучшения совместной работы команд и их удаленных сотрудников. Есть версии для web и мобильных приложений.

5. Time Doctor

Time Doctor - это надежный и точный инструмент для отслеживания рабочего времени. Он может использоваться фрилансерами, чтобы внимательно следить за временем, затрачиваемым на выполнение каждой задачи, и гарантировать, что потери учетного времени будут минимальны.

С помощью этого инструмента владельцы бизнеса могут контролировать деятельность своей команды из любого места. Time Doctor может использоваться в качестве зарегистрированного подтверждения предоставленных услуг.

6. Toggl

Toggl - это простой в использовании инструмент для отслеживания времени, который предоставляет правильную информацию о количестве времени, потраченного вашими сотрудниками на каждый проект. Главная особенность Toggl заключается в том, что он также сообщает, где и как ваши сотрудники проводят свое время. Инструмент может использоваться как онлайн, так и в автономном режиме.

7. Harvest

Harvest - это облачный инструмент управления временем, предназначенный для компаний любого размера. Этот инструмент предоставляет функции расписаний и выставления счетов для малого бизнеса и фрилансеров. Некоторые из его ключевых функций включают управление проектами, планирование и выставление счетов, управление временем и расходами, а также управление командой.

Вместо выводов...

Неважно, являетесь ли вы работодателем, руководителем проекта, удаленным членом команды или фрилансером, использование лучших доступных инструментов поможет вам добиться отличных результатов. Упомянутая здесь работа с домашними инструментами помогает пользователям достичь высокого уровня эффективности и производительности.